关于举办第十二届田径运动会的通知
海经院83号海口经济学院
关于举办第十二届田径运动会的通知
各单位、各部门：
为了认真贯彻德、智、体、美全面发展的教育方针，不断推动全民健身活动的开展，培养学生自主参与意识及团结协作精神，增强师生体质，提高学生的体育运动技术水平，学院决定举办第十二届田径运动会。现将有关事项通知如下：
一、成立组委会
学院决定成立第十二届田径运动会组织委员会。其成员如下：
主任：曹业科
副主任：张龙庭聂国栋孙智
秘书长：霍永洲
委 员：熊宏明吴晓华应先友黄学模李芳丽
梁维意尹承国刘利国张勇杜亚庆
刘晓辉汤华各二级学院（系）书记
组委会下设：会务组、竞赛组、宣传组、后勤保障组、
安全保卫组、综合组。
1、会务组：（责任单位：学院办公室）
2、后勤保障组：（责任单位：后勤处、教育服务公司、资产管理处）
3、安全保卫组：（责任单位：保卫处）
4、综合组：（责任单位：学生工作部、院团委）
5、竞赛组：（责任单位：体育教学部）
6、宣传组：（责任单位：宣传部）
二、成立仲裁委员会
主任：张龙庭
成员：吴晓华 黄学模 梁维意 罗莎莉
三、成立开、闭幕式组织协调组
主任：聂国栋孙智
成员：吴承炯黄学模尹承国杜红
霍永洲汤华苏焕峰
四、竞赛日期及地点
竞赛日期：2012年12月9日-10日
竞赛地点：桂林洋校区田径运动场
五、参赛单位
（一）学生组
公共管理学院、经济贸易学院、旅游学院、艺术学院、信息工程学院、工程技术学院、工商管理学院、外国语学院、传媒学院、体育系。
（二）教工组
各二级学院、教学部（系）分工会、图书馆分工会、后勤集团分工会、机关分工会、驾校分工会、学工部分工会、保卫处分工会、后勤处分工会、赛伯乐教育集团分工会、教育服务公司分工会、附属艺校分工会。
六、报名方法
各代表队组织报名。报名时间为11月20日，逾期不再受理，视为自动弃权。
七、要求
1、各单位、各部门领导要高度重视，精心组织好参赛工作以及观众的组织工作。
2、各参赛单位接此通知后应尽快选拔队员，组建代表队，认真组织训练，切实提高运动技术水平。
3、运动会期间学院不放假，各二级学院（系）和机关部门组织全体教职工参加运动会，教职工按上班要求进行考勤，人事处、纪检监察室进行检查。
4、国兴校区的教职工、运动员、工作人员及学生观众由学院统一安排车辆接送。学生观众由学工部、保卫处负责组织。国兴校区学生观众的人数及乘车安排，学工部另行制定具体方案后通知，车辆由院办落实。
5、各二级学院（系）教职工在所在二级学院（系）观众区就坐，机关部门教职工集中在划定的观众区就坐。
6、运动会期间，组委会综合组将组织专人到现场检查教职工和学生人数、纪律与作风情况，以此作为体育道德风尚奖评比的重要依据。
7、有团体表演项目的单位要指定专人负责组织和排练工作，出色完成开幕式表演任务。
8、后勤服务公司要认真研究和解决好国兴校区运动员、工作人员就餐问题。
9、参赛办法和具体要求按竞赛规程执行，竞赛规程和报名表另行文下发。
附：第十二届田径运动会各工作组工作职责
二○一二年十月二十三日
主题词：教育第十二届运动会通知
海口经济学院办公室 2012年10月23日印发
（共印4份）
附：
第十二届田径运动会各工作组工作职责
根据学院《关于举办第十二届田径运动会的通知》精神，现将组委会各工作小组的工作任务安排如下，望各工作小组认真落实。
一、会务组
组 长：熊宏明
成 员：袁菲邵野
工作职责：
1、负责会场布置；
2、负责拟定落实开、闭幕式议程，落实参加的领导、嘉宾，做好接待工作，以及运动会期间主席台用水；
3、负责安排颁奖嘉宾颁奖、组织好颁奖工作；
4、安排国兴校区彩排及比赛期间运动员、工作人员及观众接送车辆；
5、起草运动会的开幕词、闭幕词；
6、审定裁判员、运动员代表的发言稿。
二、宣传组
组 长：李芳丽
成 员：彭世杏石林蒋平
工作职责：
1、做好运动会期间的宣传报道工作；
2、安排解说员负责运动会入场式和比赛解说，审定各方队解说词；
3、设计制作运动会会徽、标语牌。
4、营造欢快、热烈的校园氛围（悬挂横幅、气球、彩旗等）；
三、竞赛组
组 长：霍永洲
成 员：卞卡高小亮符传铭
工作职责：
1、做好运动员报名统计工作和秩序册的编排；
2、落实裁判工作；
3、确定裁判员、运动员发言代表；
4、比赛器材准备工作；
5、落实运动员奖牌、证书。
四、后勤保障组
组长：应先友
副组长：刘利国张勇
成员：陈毅军邵天富周铁王清生
工作职责：
1、会同会务组布置会场；
2、落实颁奖台；
3、负责音响、广播系统；
4、做好比赛现场医疗保障工作；
5、落实裁判员椅子40把、桌子10张；
6、落实鲜花方队、彩旗方队、彩球方队的道具（鲜花、彩旗、彩球）；
7、负责制作会徽牌、标语牌；
8、落实裁判员、工作人员用水；
9、负责运动员、工作人员及观众用餐和食品安全。
五、安全保卫组
组 长：尹承国
成 员：罗伯祥闫喜安
工作职责：
1、绘制方队、代表队入场位置分布图，负责开、闭幕式各方队和代表队入、退场的指挥；
2、拟定安全保卫工作方案,负责运动会期间的安全保卫工作，维护会场秩序；
3、负责开幕式学院方队的训练、组织；
4、负责指挥运动会期间观众集体入场、退场；
5、划定老校区、新校区接送师生车辆的行车路线和停车位置，负责人员和车辆的指挥、疏导，维护校园交通秩序。
六、综合组
组 长：黄学模
成 员：汤华冯亮佘林芳
工作职责：
1、负责国旗手的选定培训及升旗仪式工作；
2、负责拟定运动会学生观众组织工作的具体方案；
3、负责绘制观众座位示意图，做好各院系观众（含教职工）场地座位安排工作；
4、做好运动会期间观众组织工作；
5、负责组织协调国兴校区运动员、工作人员及观众往返工作。
6、负责国兴校区运动员、工作人员及观众中午休息场地安排和协调。
七、各二级学院（系）相关工作
（一）引导员、颁奖礼仪人员（女）20人，落实单位：公共管理学院；
（二）抬宣传标语牌36人，落实单位：外国语学院；
（三）彩旗方队100人，落实单位：工程技术学院；
（四）鲜花方队120人，落实单位：经济贸易学院；
（五）彩球方队120人，落实单位：旅游学院；
运动会组委会
二0一二年十月二十三日
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