海经院[2012]66号
海口经济学院
2012年全省大学生军训总结大会
保障工作实施方案
根据省教育厅、省军区学生军训办统一安排,2012年全省大学生军训阅兵式、分列式暨总结大会拟定于9月22日下午16:00在我院举行,为了确保高质量、高标准的完成工作任务,特制定本方案。
一、指导思想
以广州军区《关于进一步加强新形势下学生军事训练工作的意见》文件精神为指导,以教育厅《2012年度新生军训计划安排》为依据,通过大会的组织实施,更好地展示我院全体师生员工的精神风貌。
二、组织领导
(一)学院成立大会领导小组
组
长:张文瑞
副组长:曹业科
张龙庭
聂国栋
王安任
孙
智
伍国兴
成
员:吴承炯
熊宏明
应先友
黄学模
李芳丽
尹承国
梁维意
刘利国
张
勇
汤
华
章光辉
(二)领导小组下设5个工作组:
1、协调组、安全保卫组
组
长:尹承国
副组长:罗伯祥
闫喜安
成
员:保卫处相关人员
2、秘书组
组
长:熊宏明
副组长:袁
菲 邵
野
成
员:院办相关人员
3、宣传报道组
组
长:李芳丽
副组长:彭世杏
石
林
成
员:党委宣传部、院报编辑部相关人员
4、后勤保障组
组
长:应先友 刘利国
成
员:后勤处、教育服务中心、医务室相关人员
5、设备保障组
组
长:张
勇
成
员:资产管理处相关人员
6、学生工作组
组
长:黄学模
副组长:汤
华 佘林芳冯
亮
成
员:学工部相关人员
7、接待组
组
长:曹培培
副组长:滕志华
成
员:机关相关人员和学生志愿者
8、训练组
组
长:章光辉
副组长:罗英超
成
员:保卫处相关人员和相关辅导员
三、各工作组职责及分工
(一)协调组、安全保卫组:
1、负责大会的具体组织实施以及各工作组的统筹协调;
2、负责与省教育厅体卫处、省军区动员处联络与协调;
3、负责与各高校武装部协调阅兵汇操相关事宜;
4、负责阅兵汇操的指挥工作;
5、负责确定、划分大会场地和阅兵、分列式行进路线、标示等工作;
6、负责大会期间的安全保卫工作;
7、负责大会期间车辆指挥工作;
8、负责汇总各高校宣传解说词。
(二)秘书组:
1、负责大会会务工作(制作会标、横幅、气球竖幅、议程安排、主席台领导嘉宾安排、撰写领导讲话稿等);
2、负责车辆落实及调度;
3、负责给省领导及外单位领导发送请柬,大会前期确定前来与会领导名单;
4、负责大会及大会前期省教育厅、军区领导来校检查及召开协调会、预备会期间的人员接待、就餐、车辆安排等相关事宜。
(三)宣传报道组:
1、负责会场及校园宣传氛围营造;
2、负责宣传报道、做好新闻媒体的接待等相关工作;
3、负责落实现场解说员,审定各高校解说词。
(四)后勤保障组:
1、配合宣传报道组做好会场及校园宣传氛围营造;
2、负责会场布置(桌椅、鲜花、会标、彩旗等);
3、负责保障会议期间用水、医疗;
4、负责9月22日中午各高校人员午餐、饮水、午休安排;
5、负责各高校旗杆购置及制作旗杆座;
6、负责购买学院方块队所需物资。
(五)设备保障组
1、负责准备和调试会场音响设备(需有无线麦2个以上);
2、负责摄像及视频资料留存工作;
3、负责审查和技术处理各高校视频宣传资料;
4、汇同保卫处制作阅兵式、分列式伴奏带。
(六)学生工作组
1、组织老生观看大会汇操表演;
2、会同国兴校区军训办组织新生前往桂林洋校区参加大会;
3、会同武装部、保卫处组织新生参加阅兵式和总结大会;
4、会同武装部、保卫处做好观众座位的划分工作。
(七)接待组
1、做好上级领导、兄弟院校领导的接待工作;
2、引导主席台领导入座。
(八)训练组
1、负责与军训教官商定训练方案;
2、负责组织学院方块队及表演队日常训练;
3、负责协调各类保障物资按时到位。
四、工作要求
(一)各单位、各部门要高度重视今年的军训工作,领导要亲自抓,早安排、早布署、早到位,确保各项保障工作高标准、高质量的完成。
(二)各单位、各部门要指定专人负责,确保人员、职责、措施落实到位。
(三)各工作组要严格请示汇报制度,加强协调,保持通讯畅通。
二0一二年九月二日
主题词:教育
军训
总结大会
实施方案
海口经济学院办公室
2012年9月6日印发
(共印4份)
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