关于举办第十二届田径运动会的通知

海经小编

海经院[2012]83号



海口经济学院

关于举办第十二届田径运动会的通知



各单位、各部门：

为了认真贯彻德、智、体、美全面发展的教育方针，不断推动全民健身活动的开展，培养学生自主参与意识及团结协作精神，增强师生体质，提高学生的体育运动技术水平，学院决定举办第十二届田径运动会。现将有关事项通知如下：

一、成立组委会

学院决定成立第十二届田径运动会组织委员会。其成员如下：

主  任：曹业科

副主任：张龙庭  聂国栋  孙  智

秘书长：霍永洲

委   员：熊宏明  吴晓华  应先友  黄学模  李芳丽

梁维意  尹承国  刘利国  张  勇  杜亚庆

刘晓辉  汤  华  各二级学院（系）书记

组委会下设：会务组、竞赛组、宣传组、后勤保障组、

安全保卫组、综合组。

1、会务组：（责任单位：学院办公室）         

2、后勤保障组：（责任单位：后勤处、教育服务公司、资产管理处）

3、安全保卫组：（责任单位：保卫处）

4、综合组：（责任单位：学生工作部、院团委）  

5、竞赛组：（责任单位：体育教学部）

6、宣传组：（责任单位：宣传部）

二、成立仲裁委员会

主  任：张龙庭

成  员：吴晓华 黄学模 梁维意 罗莎莉

三、成立开、闭幕式组织协调组

主  任：聂国栋  孙  智

成  员：吴承炯  黄学模  尹承国  杜  红

霍永洲  汤  华  苏焕峰

四、竞赛日期及地点

竞赛日期：2012年12月9日-10日

竞赛地点：桂林洋校区田径运动场

五、参赛单位

（一）学生组

公共管理学院、经济贸易学院、旅游学院、艺术学院、信息工程学院、工程技术学院、工商管理学院、外国语学院、传媒学院、体育系。

       （二）教工组

      各二级学院、教学部（系）分工会、图书馆分工会、后勤集团分工会、机关分工会、驾校分工会、学工部分工会、保卫处分工会、后勤处分工会、赛伯乐教育集团分工会、教育服务公司分工会、附属艺校分工会。

六、报名方法

各代表队组织报名。报名时间为11月20日，逾期不再受理，视为自动弃权。

七、要求

1、各单位、各部门领导要高度重视，精心组织好参赛工作以及观众的组织工作。

2、各参赛单位接此通知后应尽快选拔队员，组建代表队，认真组织训练，切实提高运动技术水平。

3、运动会期间学院不放假，各二级学院（系）和机关部门组织全体教职工参加运动会，教职工按上班要求进行考勤，人事处、纪检监察室进行检查。

4、国兴校区的教职工、运动员、工作人员及学生观众由学院统一安排车辆接送。学生观众由学工部、保卫处负责组织。国兴校区学生观众的人数及乘车安排，学工部另行制定具体方案后通知，车辆由院办落实。

5、各二级学院（系）教职工在所在二级学院（系）观众区就坐，机关部门教职工集中在划定的观众区就坐。

6、运动会期间，组委会综合组将组织专人到现场检查教职工和学生人数、纪律与作风情况，以此作为体育道德风尚奖评比的重要依据。

7、有团体表演项目的单位要指定专人负责组织和排练工作，出色完成开幕式表演任务。

8、后勤服务公司要认真研究和解决好国兴校区运动员、工作人员就餐问题。

9、参赛办法和具体要求按竞赛规程执行，竞赛规程和报名表另行文下发。



附：第十二届田径运动会各工作组工作职责



                                 

                          二○一二年十月二十三日





主题词：教育  第十二届  运动会  通知

海口经济学院办公室             2012年10月23日印发

（共印4份）











附：



第十二届田径运动会各工作组工作职责



根据学院《关于举办第十二届田径运动会的通知》精神，现将组委会各工作小组的工作任务安排如下，望各工作小组认真落实。

一、会务组

组    长：熊宏明

成    员：袁  菲  邵  野

工作职责：

1、负责会场布置；

2、负责拟定落实开、闭幕式议程，落实参加的领导、嘉宾，做好接待工作，以及运动会期间主席台用水；

3、负责安排颁奖嘉宾颁奖、组织好颁奖工作；

4、安排国兴校区彩排及比赛期间运动员、工作人员及观众接送车辆；

5、起草运动会的开幕词、闭幕词；

6、审定裁判员、运动员代表的发言稿。

二、宣传组

组    长：李芳丽

成    员：彭世杏  石  林  蒋  平

工作职责：

1、做好运动会期间的宣传报道工作；

2、安排解说员负责运动会入场式和比赛解说，审定各方队解说词；

3、设计制作运动会会徽、标语牌。

4、营造欢快、热烈的校园氛围（悬挂横幅、气球、彩旗等）；

三、竞赛组

组    长：霍永洲

成    员：卞  卡  高小亮  符传铭

工作职责：

1、做好运动员报名统计工作和秩序册的编排；

2、落实裁判工作；

3、确定裁判员、运动员发言代表；

4、比赛器材准备工作；

5、落实运动员奖牌、证书。

四、后勤保障组

组  长：应先友

副组长：刘利国  张  勇

成  员：陈毅军  邵天富  周  铁  王清生   

工作职责：

1、会同会务组布置会场；

2、落实颁奖台；

3、负责音响、广播系统；

4、做好比赛现场医疗保障工作；

5、落实裁判员椅子40把、桌子10张；

6、落实鲜花方队、彩旗方队、彩球方队的道具（鲜花、彩旗、彩球）；

7、负责制作会徽牌、标语牌；

8、落实裁判员、工作人员用水；

9、负责运动员、工作人员及观众用餐和食品安全。

五、安全保卫组

组    长：尹承国

成    员：罗伯祥  闫喜安

工作职责：

1、绘制方队、代表队入场位置分布图，负责开、闭幕式各方队和代表队入、退场的指挥；

2、拟定安全保卫工作方案,负责运动会期间的安全保卫工作，维护会场秩序；

3、负责开幕式学院方队的训练、组织；

4、负责指挥运动会期间观众集体入场、退场；

5、划定老校区、新校区接送师生车辆的行车路线和停车位置，负责人员和车辆的指挥、疏导，维护校园交通秩序。

六、综合组

组    长：黄学模

成    员：汤  华  冯  亮  佘林芳

工作职责：

1、负责国旗手的选定培训及升旗仪式工作；

2、负责拟定运动会学生观众组织工作的具体方案；

3、负责绘制观众座位示意图，做好各院系观众（含教职工）场地座位安排工作；

4、做好运动会期间观众组织工作；

5、负责组织协调国兴校区运动员、工作人员及观众往返工作。

6、负责国兴校区运动员、工作人员及观众中午休息场地安排和协调。

七、各二级学院（系）相关工作

（一）引导员、颁奖礼仪人员（女）20人，落实单位：公共管理学院；

（二）抬宣传标语牌36人，落实单位：外国语学院；

（三）彩旗方队100人，落实单位：工程技术学院；

（四）鲜花方队120人，落实单位：经济贸易学院；

（五）彩球方队120人，落实单位：旅游学院；







运动会组委会

                             二0一二年十月二十三日